Informativa sul trattamento dei dati personali

Trade Design Srl, sede legale Via Cernia n. 17, Padova (PD), sede operativa Piazza Aldo Moro 4, 35030 Selvazzano Dentro (PD), P.IVA 05643270282, email info@tradedesign.it, PEC tradedesign@pec.it.

Dati identificativi e di contatto dei referenti di clienti, potenziali clienti e fornitori (nome, cognome, ruolo, azienda, email, telefono), raccolti direttamente presso l'interessato o la sua azienda, anche in occasione di incontri o richieste di informazioni; dati relativi a ordini, consegne, cantieri e pagamenti, comunicazioni scambiate, fotografie dei lavori eseguiti. Non sono trattate categorie particolari di dati.

• Gestione di offerte, ordini, consegne, montaggi, garanzia e assistenza: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione dei contatti con potenziali clienti (incontri, richieste di informazioni, offerte richieste): misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) o legittimo interesse a sviluppare rapporti commerciali con referenti aziendali (art. 6.1.f GDPR).
• Adempimenti fiscali, contabili e di legge: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Tutela dei diritti, recupero crediti, gestione di contestazioni: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
• Comunicazioni su prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati, inviate all'indirizzo email fornito: legittimo interesse (art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003). L'interessato può opporsi in ogni momento, anche tramite il link presente in ogni comunicazione. A chi non è cliente le comunicazioni commerciali via email sono inviate solo con il suo consenso.
• Uso di fotografie dei lavori, prive di persone e dati identificativi, nei materiali commerciali: legittimo interesse e accordo contrattuale. La citazione del nome del cliente come referenza avviene solo con consenso, revocabile in qualsiasi momento.

Il conferimento dei dati necessari a offerte, ordini e adempimenti di legge è obbligatorio per instaurare e gestire il rapporto: in mancanza, non è possibile dare corso all'offerta o all'ordine. Il consenso alla citazione come referenza è facoltativo.

I dati possono essere comunicati, per le sole finalità indicate, a: produttori e fornitori dei prodotti, vettori e spedizionieri, squadre di montaggio e imprese incaricate, commercialista e consulenti, istituti bancari, fornitori di servizi informatici (posta elettronica, archiviazione cloud, gestione clienti, contabilità), autorità nei casi previsti dalla legge. I fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento. I dati non sono diffusi.

Alcuni fornitori di servizi informatici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (es. EU-US Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard.

• Documenti contabili e fiscali: 10 anni (art. 2220 c.c.).
• Dati contrattuali e di contatto: per la durata del rapporto e per i 10 anni successivi, ai fini della tutela dei diritti.
• Dati di potenziali clienti senza rapporto contrattuale: 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Comunicazioni commerciali: fino all'opposizione dell'interessato o alla revoca del consenso.
• Dati relativi a contestazioni: fino alla loro definizione.

L'interessato può chiedere l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR), scrivendo ai contatti indicati al punto 1. Può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per il trattamento già svolto, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per i dati raccolti tramite il sito web vale l'informativa pubblicata su www.tradedesign.it/privacy.